Individual property management
What is individual property management?
Individual property management usually applies to residential or commercial properties that are rented out. Individual property management is an option, for instance, when the owner lives far away and is therefore unable to manage the property themselves. This is often also an option when the lessor is unable to fulfill their duties as real estate owner due to time constraints.
Frequently, real estate owners also lack sufficient expertise to ensure optimum management of their property. The manager handles rentals, conducts property acceptance and handovers, prepares service charge statements for tenants, handles bookkeeping and debt collection, and performs numerous other duties that the owner would otherwise be responsible for.
Tasks individual property managers perform:
Owners of individual property are usually one person or several people acting jointly (such as spouses or communities of heirs). The manager of the individual property may, but need not, simultaneously be the homeowners association manager. The manager may also oversee multiple property units belonging to the same or different owners. The object of individual management is indicated in the associated management agreement. As individual property managers, we perform the following tasks for you:
Financial services for individual property
- Collecting and monitoring rent and other payments from the tenant and, if applicable, enforcing collections in enforcement proceedings for the individual owner - Paying and monitoring payment obligations for the rental property – if contractually agreed with the owner – and, if applicable, defending against false claims for the individual owner
- Performing the regular bookkeeping for all income and expenses for the individual rental property
- Preparing the annual operating cost statement in a timely manner (i.e. no later than 12 months after expiration of the statement period) for the individual owner
- Leasing and handling tenancies (for instance, finding tenants, running credit checks on tenants, preparing lease agreements and, if desired, concluding lease agreements and handling security deposits)
- Handling rent increases
- Adjusting advance payments for operating costs
- Receiving tenants’ notices of termination and, if needed, terminating lease agreements
- Corresponding with contracting parties
Technical and structural services for individual property
Handling property acceptance and handovers and preparing protocols on the condition of the property
- Receiving notices of defects from tenants
- Inspecting the rental property to identify defects
- Tendering and overseeing required maintenance and repair work, servicing and renovations
Support in legal matters
- Representing the owner in legal matters if contractually agreed with the respective owner
- Corresponding with attorneys
Our services
Assessing existing tenancies and recording any opportunities for optimization
- Regularly adjusting rents
- Communicating with tenants, property managers, authorities, etc.
- Monitoring rent payments and service charges
- Preparing orders for payment and notices of termination
- Settling annual accounts for heating and operating costs with tenants in accordance with the provisions of the lease agreement and case law
- Handling adjustments to and advance payments for rent service charges
- Thoroughly assessing and selecting new tenants
- Preparing and signing new lease agreements with tenants
- Conducting property handover to tenants, with detailed report
- Conducting property acceptance from tenants upon termination of the tenancy, with detailed report
- Regularly monitoring the proper condition of the property
- Arranging and overseeing necessary (cosmetic) repairs and servicing and obtaining different cost estimates for approval by the owner
- Initiating measures for maintaining the house rules
- Preparing for general owners meetings and coordinating with the owner
- Representing the owner at general owners meetings
- Managing the security deposit in accordance with the rental agreement
- Managing owner-occupied properties
- Regularly reporting to and communicating with the owner
- Preparing all property-related documents for the annual income tax assessment / annual balance sheet
- Providing guidance and support in legal disputes in connection with the property
- Providing 24-hour emergency service
Property management as a supplementary service
Please get in touch! We will gladly prepare a proposal for the comprehensive management of your real estate portfolio.
Housekeeping as a supplementary service
- Coordinating cleaning of the premises
- Monitoring the condition of the property
- Collecting mail
- Caring for plants and ventilating rooms
- Coordinating gardening work
- Performing repairs on the property
- Providing emergency management
Terms
You can enjoy our services for prices starting at just:
EUR 35/month (plus 19% VAT) per residential unit
EUR 45/month (plus 19% VAT) per commercial unit
EUR 5/month (plus 19% VAT) per parking space
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Please get in touch! We will gladly prepare a customized proposal for the management of your real estate packages or large-scale properties.
Leasing
Save yourself valuable time and the enormous effort required to find a suitable tenant for your property – let us do the work for you. We offer everything you need to lease your property profitably, long term and worry free, from marketing and screening interested parties to managing showings and handing over the keys.
Our services at a glance:
- • Advising the lessor and preparing the property
- • Performing market analyses (e.g. determining the rental price and target groups)
- • Creating property flyers
- • Marketing the property with professional photos
- • Marketing the property in real estate portals
- • Managing inquiries, preselecting interested parties, running credit checks
- • Conducting showings
- • Preparing the rental agreement and being present at its signing
- • Handing the property over to the tenant and preparing a detailed handover report
- • Offering our existing clients favorable leasing conditions (with a commission of just one month’s net rent instead of the usual two or three, plus 19% VAT)
Sale
The decision to sell a property isn’t always an easy one to make, particularly as the property often has an emotional value.
Determining the best time to sell, from a financial perspective, is also difficult without professional assistance.
But the sheer complexity involved in the real estate selling process shouldn’t be underestimated, either – without help, it’s easy to get lost in the details and lose sight of the big picture.
Selling a property correctly and successfully requires good planning, a lot of know-how, and above all, time. We gladly perform these tasks for you, saving you valuable time and money.
Our services at a glance:
- Maintaining excellent relationships with prospective buyers who have good credit scores and money to spend, and showcasing your property specifically to these clients
- Providing you with expert and reliable advice
- Estimating the market value of your property – free of charge and with no obligation
- Creating property brochures with professional photos at no extra charge
- Marketing the property in real estate portals
- Organizing showings and staging your property for optimum impact on potential buyer
- Compiling all sale-related documents in the ideal format
- Working with the notary’s office to organize and prepare everything necessary for successful and seamless notarization
- Subsequently supporting the process of handing over the property to the new owner
The Company
Neuberg Group – A family-owned company
Established in 2009.
Built on the principles of knowledge, diligence, dependability, experience and tradition. Founded and managed by two generations of the Neuberg family. In addition to the family’s own assets, the Neuberg Group manages the real estate assets of its customers from Germany and around the world.
The Neuberg family
Led by its patriarch, Dr. Felix Neuberg, the Neuberg family is already active in numerous lines of business.
Firmly anchored in real estate, the family’s business activities also extend to logistics, shipping, food service, start-up investments and other areas. Both children, Luisa and Alexander, hold management positions in the family-owned company.
“Dedicated to the family tradition while focusing on the future.”
Our principles
Fast & efficient implementation, professionalism, dependability & expertise, customized solutions and confidentiality you can rely on.
Neuberg Management GmbH is owned and operated by the Neuberg family. Headquartered in Grünwald, the company also has branch offices in Berlin and Garmisch-Partenkirchen.
- With a management portfolio comprising over 500 individual properties in Bavaria, Neuberg Management GmbH specializes in fully and expertly representing owners in all matters relating to their properties.
- The firm’s extensive expertise is the product of its many years of experience in the comprehensive management and servicing of commercial and residential real estate.
- Neuberg Management GmbH manages your property with the utmost care and with a view to long-term growth in value.
- Our comprehensive real estate consulting always takes your needs and expectations into account.
- We consider customized service and mutual trust to be valuable commodities, so we strive to ensure customer satisfaction by providing first-class service.
Impressum/Datenschutz
- Impressum
- Neuberg Management GmbH
- Südliche Münchner Str.19
- 82031 Grünwald
- Tel.: +49 (89) 2388 512-0
- Fax: +49 (89) 2388 512-27
- E-Mail: info@neuberg-management.com
- Geschäftsführung
- Luisa Neuberg
- Steuernummer: 143/180/91049
- UST-Id-Nummer: DE 296024871
- Nutzungsbedingungen
- Die Inhalte der Webseite der Neuberg Management GmbH werden sorgfältig erarbeitet, gleichwohl können Fehler auftreten. Weiter weisen wir darauf hin, dass die Informationen auf der Webseite der Neuberg Management GmbH allgemeiner Art sind, die nicht auf die besonderen Bedürfnisse im Einzelfall abgestimmt sind. Es wird keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen. Dies gilt auch für Informationen auf externen Webseiten, die über Links mit der Webseite der Neuberg Management GmbH verbunden sind.
- Urheberrechte
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- Datenschutzerklärung der Neuberg Management GmbH
- Allgemeines
- Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für die Neuberg Management GmbH nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb dieses Internetauftrittes sowie Ihre Rechte informieren.
- Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Ihre Rechte
- Verantwortliche Stelle
- Neuberg Management GmbH
- Südliche Münchner Str.19
- 82031 Grünwald
- Tel.: +49 (89) 2388 512-0
- Fax: +49 (89) 2388 512-27
- E-Mail: info@neuberg-management.com
(Im Folgenden: Wir) ist als Betreiber der Website www.neuberg-management.com, Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Datenschutzbeauftragter
- Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Luisa Neuberg. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter der extra hierfür eingerichteten E-Mail-Adresse datenschutz@neuberg-management.com
- Allgemeine Datenschutzerklärung & Infos zum Thema Datenverarbeitung
- Allgemeine Datenschutzerklärung
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